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Q:
若い管理職のためか、お人よしなのか、ソツが無いからなのか、組織内で便利屋さん状態にあります。どうしたらいいでしょうか?私は現在30代前半の管理職です。職種は人事です。管理職といいましても課長代理という一般職と管理職の中間といった感じで、実務の仕事に部下のマネージメントがくっついたという感じです。自分の性格上、人の上に立って指示を出すよりも専門性を磨いて仕事の成果を評価されることに喜びを感じていますので、現在も悩むことも多いのですが、多くの人が経験することですし、勤めている会社が大企業ではないのでなかなか自分の希望ばかり言ってられないというのが現状です。ちなみに、私には4名の部下が居ましてほぼ同年代が2名、他の2名は年上です。私の年代で管理職というのが殆ど居ないので、私の上司(部長)からは管理職として見られることも当然あるのですが、未だに一般職として見られていると感じるような対応もあります。
例えば、上司の出張に関するホテルやチケットの手配、部長のパワーポイントなどの資料の作成、大量のコピー・・・・等々、一つ一つは大したことではありませんが「ちょっとお願いできる?」って頼まれてしまいます。さまざまな中郡のアルバイトも人気。早くて正確だからという理由で私に声がかかるのですが、正直私がすべきことではないと思っていますので、忙しい時には部下に手伝ってもらおうとすると、まず部下が「私の仕事ですか?」といって難色を示し、それを見かねた部長が結局は自分でやるといった具合になります。こういう一連の流れが面倒なので、私ができることはやってあげるのですが、結局便利屋さんで終わっている自分に悲しくなる時があります。
一方、部下の方にも(私が年齢をひどく気にしているせいもあるのですが・・・)なめられているというか、何でも相談すれば教えてくれる&やってくれる存在という感じで見られており、自分で調べれば分かる程度の質問(英単語の意味や漢字)のレベルでさえ、私に始終聞いてきたりします。周りからは「○○さんは何でも知っているからね~」「○○さんは何でもできるからね~」といわれることが多いのですが、逆に馬鹿にされているようで腹立たしい気持ちにもなる時があります。部下に釈然とした態度で接していないのは自分が悪いわけですし、部長にもきちんと断るべきだとは思いますが、取り返しの付かないことになることを恐れてなかなか踏み出せていません。一度同僚に相談したこともありましたが、「ケチケチしないでそれくらいやってあげればいいじゃん。
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A:
ちょうど中間なんですよね一番難しい立場かと思いますそれに加え年齢のこと。部下が年上というのはやりにくいですねけれど何でも相談すれば教えてくれる&やってくれる存在という感じで見られているからこその昇進なのではないでしょうか反対に考えて何もしてくれない、助けてくれないあなただったとしたらどうでしょう部下が「私の仕事ですか?」といって難色を示すという当たり今ひとつ、部下の操縦が出来ていない感はありますがそれを上手くできるようになれば良いかもしれませんね急激ではなく・・・尋ねられたことの3回に1回くらいは上手くスルーしてみては?自分で調べた方が、確実に覚えるよ。
とか自分で一度調べてみて 見つからなかったらもう一度聞いて。とかやんわりと、断ってみましょう仕事の指示も「手一杯で助けてくれないかな? 部長の仕事だから」とか、上手く言ってみて下さい
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